Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 24/2024

Dyrektora Książnicy Zamojskiej

im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

z dnia 11 grudnia 2024 r.

 

 

REGULAMIN KORZYSTANIA Z MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH W CYFROWYM
ARCHIWUM DZIECI ZAMOJSZCZYZNY

 

           §1. Postanowienia ogólne

  1. Materiały archiwalne w wersji cyfrowej są udostępniane w Czytelni Regionalnej Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu w sieci lokalnej przy wydzielonej stacji komputerowej, zarejestrowanym czytelnikom Książnicy Zamojskiej.
  2. Materiały te stanowią zasób Biblioteki Cyfrowej Książnicy Zamojskiej pod nazwą Cyfrowe Archiwum Dzieci Zamojszczyzny z kolekcją Dziedziczenie Pamięci (dalej: CADZ).
  3. Korzystanie z zasobów CADZ jest bezpłatne i realizowane zgodnie z niniejszym regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

    §2. Wniosek o udostępnienie
  1. Użytkownik składa wniosek o udostępnienie cyfrowych materiałów archiwalnych (dalej: Wniosek). Formularz Wniosku jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Książnicy Zamojskiej lub na miejscu w bibliotece
  2. Formularz Wniosku zawiera następujące dane obowiązkowe:
    • imię i nazwisko,
    • datę i miejsce urodzenia,
    • adres zamieszkania i korespondencji,
    • numer telefonu i adres e-mail,
    • rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
    • w przypadku użytkowników reprezentujących instytucje – nazwę instytucji i pieczęć firmową.
  1. Dane dodatkowe (wypełniane fakultatywnie) obejmują m.in. cel, zakres i tematykę korzystania z zasobów CADZ.
  2. Wypełniony i podpisany Wniosek można złożyć osobiście w bibliotece, za pomocą operatora pocztowego lub przesłać pocztą mailową (skany wypełnionego Wniosku) na adres: region@biblioteka.zamosc.pl
  3. Wniosek jest ważny przez 12 miesięcy od daty ostatniego skorzystania z zasobów, nie dłużej jednak niż 3 lata od daty złożenia.
  4. Rozpatrzenie wniosku następuje w terminie 1-3 dni roboczych. Po pozytywnym rozpatrzeniu użytkownik jest informowany o możliwości skorzystania z dokumentów.
  5. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że ponosi odpowiedzialność prawną za niewłaściwe wykorzystanie informacji z dokumentów.

    §3. Procedura korzystania z materiałów
  1. Wnioskodawca samodzielnie wyszukuje materiały w CADZ, w razie potrzeby przy wsparciu pracownika biblioteki.
  2. Każde korzystanie z zasobów CADZ jest rejestrowane w systemie bibliotecznym.
  3. Wnioskodawca ma prawo po złożeniu pisemnego zamówienia:
    • otrzymać kopie dokumentów zgodnie z obowiązującym cennikiem usług Cennik usług świadczonych przez Książnicę Zamojską im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu
    • otrzymać kopie dokumentów na własnym nośniku danych
    • samodzielnie wykonać zdjęcia dokumentów aparatem fotograficznym lub telefonem
  4. Wszelkie kwerendy prowadzone w CADZ powinny być realizowane zgodnie z regulaminem i nie zakłócać pracy innych użytkowników.

    §4. Warunki formalne korzystania
  1. Obowiązuje zachowanie porządku przy korzystaniu z zasobów w sposób niezakłócający pracy innych.
  2. Niewłaściwe korzystanie z zasobów CADZ może skutkować utratą prawa dostępu do nich.