załącznik nr 1
do REGULAMINU KORZYSTANIA
ZE ZBIORÓW I USŁUG
Książnicy Zamojskiej
S. K. Zamoyskiego w Zamościu
Zasady korzystania z zasobu Księgozbiór klemensowski rodziny Zamoyskich
- Księgozbiór klemensowski rodziny Zamoyskich jest przechowywany w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu na mocy Umowy depozytu.
- Zasób stanowią: książki, rękopisy, dokumenty kartograficzne i wydawnictwa ciągłe z XVI – XX wieku, zwane w dalszej części Regulaminu materiałami lub dokumentami.
- Zbiory udostępniane są bezpłatnie, na miejscu w pracowni Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich.
- Czytelników korzystających z ww. zasobu obowiązuje:
– pozostawienia w szatni wierzchniej odzieży, toreb, torebek, teczek, bagażu podręcznego,
– zachowanie ciszy,
– zakaz wnoszenia napojów i posiłków oraz ich spożywania,
– zakaz używania smartfonów, telefonów komórkowych, urządzeń kopiujących,
– dbałość o udostępnione materiały,
– zastosowanie się do zaleceń bibliotekarza.
- Dokumenty z Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich udostępniane są pracownikom nauki i studentom, wyłącznie do celów naukowych.
- Korzystający z ww. zasobu mają obowiązek przedłożenia pisemnego zaświadczenia opiekuna naukowego lub dyrektora odnośnej instytucji, a w przypadku indywidualnych prac naukowych pisemnego oświadczenia, które określają temat zamierzonych badań.
- Prawo korzystania przysługuje na czas określony, niezbędny do przeprowadzenia prac badawczych, nie dłużej jednak niż 1 rok. Po upływie tego czasu Czytelnik powinien ponownie udokumentować potrzebę korzystania ze zbiorów.
- Dyrektor Książnicy Zamojskiej im. S. K. Zamoyskiego może odmówić udostępniania szczególnie cennych dokumentów ze względu na stan ich zachowania lub wymogi bezpieczeństwa.
- Czytelnik może korzystać ze zbiorów:
– po zapoznaniu się z Regulaminem Biblioteki i Zasadami korzystania z zasobu Księgozbiór klemensowski rodziny Zamoyskich,
– wpisaniu się do księgi odwiedzin,
– okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem celem weryfikacji podanych danych,
- Czytelnik otrzymuje materiały na podstawie własnoręcznie podpisanych rewersów.
- Po złożeniu rewersów Czytelnik uzyska informację o terminie ich realizacji. Termin realizacji zamówienia jest uzależniony od czasu potrzebnego do bibliotecznego przysposobienia zamawianych materiałów.
- Czytelnik jednorazowo może zamówić 2 woluminy lub 1 klocek introligatorski. Udostępnia się tylko jedno dzieło (lub jeden wolumin). Kolejne, zamówione woluminy Czytelnik otrzymuje po zwrocie poprzednich.
- Czytelnik ma obowiązek wpisania do metryczki znajdującej się w udostępnionym dokumencie: swojego imienia i nazwiska, nr PESEL, daty korzystania oraz tematu pracy badawczej.
- Czytelnika obowiązuje szczególna dbałość o udostępniane materiały, tj.: zakaz podkreślania, kopiowania, opierania się na dokumentach i używania ich jako podkładek, posługiwania się wyłącznie ołówkiem przy robieniu notatek (zabronione jest posługiwanie się piórem, długopisem, pisakiem).
- Podczas korzystania z udostępnionych materiałów Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich Czytelnik nie może korzystać równocześnie z innych zbiorów.
- Obowiązuje zakaz wynoszenia udostępnionych materiałów poza pracownię Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich. Czytelnik powinien zwrócić bibliotekarzowi dyżurnemu udostępnione materiały, w przypadku zaistnienia potrzeby chwilowego wyjścia z pracowni.
- W uzasadnionych przypadkach (dla celów naukowych i wydawniczych), jeżeli pozwala na to stan zachowania materiałów, możliwe jest zamówienie usługi skanowania (fotografii cyfrowej) udostępnianych materiałów. Nie jest możliwe skanowanie własnym sprzętem.
- Pisemne zamówienie na wykonanie skanów (kopii cyfrowych) udostępnianych materiałów należy złożyć u bibliotekarza dyżurnego. Jest ono realizowane (w zależności od wielkości zamówienia) od 3 do 7 dni.
- Zamówienie na wykonanie skanów (kopii cyfrowych) winno zawierać: tytuł kopiowanego dokumentu, liczbę i numery stron, format zapisu oraz dane osobowe Czytelnika.
- Opłaty za wykonane usługi reprograficzne reguluje Cennik.
- Nie wykonuje się kserokopii materiałów pochodzących z Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich.
- W przypadku wykorzystania udostępnianych materiałów (tekstu, ilustracji) w przygotowywanej publikacji, Czytelnik jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o miejscu przechowywania wykorzystywanych materiałów. Równocześnie Biblioteka prosi autorów o przekazywanie do jej zbiorów jednego egzemplarza materiałów publikowanych w oparciu o udostępniany zasób.
- Czytelnik ponosi odpowiedzialność materialną za stan zachowania powierzonych mu dokumentów. Ma obowiązek stosowania się do uwag i poleceń bibliotekarza dyżurnego, odnoszących się do sposobu korzystania ze zbiorów.
24. Czytelnik, który nie stosuje się do opisanych wyżej zasad może być czasowo lub trwale pozbawiony prawa korzystania z Księgozbioru klemensowskiego rodziny Zamoyskich. Decyzję w tej sprawie podejmuje pracownik odpowiadający za ww. zasób. Czytelnikowi przysługuje prawo odwołania do dyrektora Biblioteki.